Organizatorem biegu i pikniku charytatywnego Lazy Run (dalej: „Wydarzenie”) jest Stowarzyszenie Ale Jura, z siedzibą przy ul. Spółdzielczej 2, 42-450 Łazy, woj. śląskie, KRS: 0001115773, NIP: 6492333689, REGON: 529145401 (dalej: „Organizator”).
Wydarzenie ma charakter charytatywny — cały dochód przeznaczany jest na cele statutowe Organizatora, w szczególności na pomoc dzieciom zmagającym się z chorobami. Organizator nie prowadzi działalności gospodarczej w ramach Wydarzenia.
Wydarzenie odbywa się na terenie boiska przy ul. Sportowej w Niegowoniczkach, Gmina Łazy, lub w innym miejscu wskazanym przez Organizatora z odpowiednim wyprzedzeniem.
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu, korzystania z serwisu internetowego Organizatora (dalej: „Serwis”) oraz warunki świadczenia usług drogą elektroniczną.
Rejestracja na Wydarzenie, wejście na teren Wydarzenia lub korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację w całości.
Regulamin jest dostępny w Serwisie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
§2. Definicje
Wydarzenie — bieg i piknik charytatywny Lazy Run organizowany przez Organizatora, obejmujący wszelkie aktywności sportowe, rekreacyjne i towarzyszące (np. bieg, przeciąganie liny, piknik, strefa gastronomiczna, scena muzyczna itp.).
Uczestnik — osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Wydarzenie (online lub na miejscu) i spełniła warunki uczestnictwa określone w Regulaminie.
Osoba Zgłaszająca — osoba pełnoletnia dokonująca rejestracji w imieniu własnym oraz ewentualnie w imieniu innych osób (rejestracja grupowa).
Wpisowe — opłata startowa za uczestnictwo w Wydarzeniu, której wysokość określona jest w Serwisie.
Serwis — strona internetowa Organizatora służąca do prezentacji informacji o Wydarzeniu, rejestracji uczestników oraz publikacji aktualności.
Teren Wydarzenia — obszar wyznaczony przez Organizatora, na którym odbywa się Wydarzenie, w tym trasy biegowe, strefa startowa i metowa, strefa piknikowa, parkingi i inne udostępnione przestrzenie.
§3. Uczestnictwo w Wydarzeniu
W Wydarzeniu mogą brać udział osoby w każdym wieku. Osoby niepełnoletnie (poniżej 18. roku życia) uczestniczą wyłącznie pod opieką i na wyłączną odpowiedzialność swoich opiekunów prawnych, którzy muszą być obecni na terenie Wydarzenia przez cały czas trwania udziału osoby niepełnoletniej.
Warunkiem uczestnictwa jest łączne spełnienie następujących warunków:
dokonanie rejestracji za pośrednictwem Serwisu lub na miejscu w dniu Wydarzenia (w miarę dostępności miejsc),
wniesienie wpisowego w wysokości określonej w Serwisie,
zaakceptowanie niniejszego Regulaminu,
wyrażenie wymaganych zgód (przetwarzanie danych osobowych, utrwalanie wizerunku).
Osoba Zgłaszająca, dokonująca rejestracji grupowej, oświadcza i gwarantuje, że:
posiada stosowne upoważnienie od każdej zgłaszanej osoby do przekazania jej danych osobowych,
w przypadku osób niepełnoletnich — jest ich opiekunem prawnym lub posiada zgodę opiekuna prawnego,
poinformowała wszystkie zgłaszane osoby o treści niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności,
jest uprawniona do wyrażenia w ich imieniu zgód wymaganych przy rejestracji.
Osoba Zgłaszająca ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i poprawność danych podanych w formularzu rejestracyjnym.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
zmiany wysokości wpisowego w dowolnym momencie (zmiana nie dotyczy osób już zarejestrowanych),
wprowadzenia progów cenowych — wpisowe może wzrosnąć po określonej dacie,
zamknięcia rejestracji online przed planowanym terminem, w szczególności po wyczerpaniu limitu uczestników,
wprowadzenia limitu uczestników dla poszczególnych aktywności.
Rejestracja online jest ważna dopiero po zaksięgowaniu wpisowego na koncie Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji przelewów bankowych.
Wpisowe nie podlega zwrotowi po dokonaniu rejestracji, z zastrzeżeniem §8 (odwołanie Wydarzenia). Wpisowe ma charakter darowizny na cele statutowe Organizatora.
Uczestnik, który nie dokonał rejestracji online, może zarejestrować się na miejscu w dniu Wydarzenia, o ile pozwala na to dostępność miejsc i warunki organizacyjne. Organizator nie gwarantuje możliwości rejestracji na miejscu.
§4. Zasady udziału w aktywnościach sportowych
Wydarzenie obejmuje różne aktywności sportowe i rekreacyjne (bieg, przeciąganie liny i inne). Uczestnik wybiera aktywność podczas rejestracji.
Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wybranej aktywności sportowej. Organizator zaleca konsultację lekarską przed podjęciem wysiłku fizycznego, w szczególności osobom z chorobami przewlekłymi, problemami kardiologicznymi, ortopedycznymi lub innymi schorzeniami mogącymi stanowić przeciwwskazanie do aktywności fizycznej.
Lazy Run nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-charytatywny.
Trasy biegowe nie mają charakteru profesjonalnych tras lekkoatletycznych. Mogą przebiegać po nawierzchniach nieutwardzonych, trawie, nierównym terenie. Uczestnik powinien dostosować obuwie i strój do warunków.
Organizator ma prawo odmówić startu lub przerwać udział Uczestnika w aktywności, jeśli:
zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stan zdrowia Uczestnika zagraża jego życiu lub zdrowiu,
Uczestnik nie stosuje się do poleceń Organizatora lub służb porządkowych,
Uczestnik jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
zachowanie Uczestnika zagraża bezpieczeństwu innych osób.
Wyniki poszczególnych aktywności mają charakter wyłącznie informacyjny i rekreacyjny. Organizator nie gwarantuje precyzyjności pomiarów czasu ani prowadzenia oficjalnej klasyfikacji sportowej.
§5. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
Każdy Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Dotyczy to zarówno aktywności sportowych, jak i przebywania na terenie piknikowym, strefie gastronomicznej i wszelkich innych przestrzeniach udostępnionych w ramach Wydarzenia.
Organizator dokłada wszelkich starań, aby Wydarzenie przebiegało w sposób bezpieczny i komfortowy, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na zdrowiu, życiu lub mieniu Uczestników, w tym w szczególności powstałe w wyniku:
stanu zdrowia Uczestnika stanowiącego przeciwwskazanie do wysiłku fizycznego,
kontuzji, urazów, upadków lub innych obrażeń powstałych podczas aktywności sportowych lub przebywania na terenie Wydarzenia,
nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa, Regulaminu lub poleceń Organizatora,
działania sił wyższych (warunki atmosferyczne, burze, upał, mróz, zdarzenia losowe, klęski żywiołowe itp.),
działania lub zaniechania osób trzecich, w tym innych Uczestników,
stanu nawierzchni trasy (nierówności, błoto, kamienie, korzenie drzew itp.),
ukąszeń owadów, kontaktu z alergenami lub innymi czynnikami środowiskowymi,
spożycia żywności lub napojów dostępnych na terenie Wydarzenia (w tym strefy gastronomicznej).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione na terenie Wydarzenia, w tym w szatniach, na trybunach, przy trasie i w strefie piknikowej. Cenne przedmioty (telefony, portfele, klucze, biżuteria itp.) Uczestnicy zabierają ze sobą lub pozostawiają na wyłącznie własne ryzyko.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy Uczestników zaparkowane na terenie wydarzenia lub w jego okolicach, w tym za ich uszkodzenie, kradzież lub włamanie.
Organizator nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Zaleca się posiadanie własnego ubezpieczenia NNW.
Organizator zapewnia podstawowe zabezpieczenie medyczne na terenie Wydarzenia (punkt pierwszej pomocy lub ratownik). Zabezpieczenie to nie stanowi pełnej opieki medycznej. Uczestnicy z chorobami przewlekłymi powinni posiadać przy sobie niezbędne leki.
Uczestnicy zobowiązani są do:
przestrzegania poleceń Organizatora, służb porządkowych i medycznych,
stosowania się do oznaczeń, tablic informacyjnych i komunikatów głosowych,
zachowania porządku i czystości na terenie Wydarzenia,
niezwłocznego informowania Organizatora o zauważonych zagrożeniach, wypadkach lub nieprawidłowościach,
nieutrudniania udziału innym Uczestnikom,
poszanowania mienia Organizatora, innych Uczestników i otoczenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na teren Wydarzenia lub usunięcia z terenu Wydarzenia osób:
będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
zachowujących się agresywnie lub w sposób zagrażający bezpieczeństwu,
Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających, chyba że Organizator wyraźnie wyznaczy strefę, w której dozwolone jest spożywanie alkoholu (np. strefa gastronomiczna z piwem rzemieślniczym po biegu). Organizator poinformuje o tym fakcie odrębnym komunikatem.
Osoby niebędące Uczestnikami (kibice, osoby towarzyszące) przebywają na terenie Wydarzenia na własną odpowiedzialność. Postanowienia dotyczące odpowiedzialności Organizatora stosuje się odpowiednio.
§6. Wizerunek i materiały medialne
Wydarzenie jest dokumentowane — podczas jego trwania wykonywane są zdjęcia oraz nagrania wideo przez Organizatora, wolontariuszy, patronów medialnych i media.
Rejestrując się na Wydarzenie, Uczestnik (lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej) wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku swojego oraz zgłoszonych osób, zgodnie z treścią zgody zaakceptowanej w formularzu rejestracyjnym.
Materiały mogą być publikowane w szczególności:
w mediach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram i inne),
w Serwisie internetowym Organizatora,
w materiałach prasowych i telewizyjnych patronów medialnych,
w drukowanych materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki, sprawozdania),
w sprawozdaniach z działalności statutowej Organizatora.
Zgoda na publikację wizerunku obejmuje wykorzystanie materiałów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Ze względu na charakter publikacji internetowych i medialnych, pełne wycofanie raz opublikowanych materiałów może nie być możliwe. Na wniosek Uczestnika Organizator usunie materiały z kanałów, którymi bezpośrednio zarządza.
Osoby przebywające na terenie Wydarzenia, które nie dokonały rejestracji (kibice, osoby towarzyszące), przyjmują do wiadomości, że ich wizerunek może zostać utrwalony jako część dokumentacji wydarzenia o charakterze publicznym, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§7. Korzystanie z Serwisu
Serwis służy do prezentacji informacji o Wydarzeniu, rejestracji Uczestników oraz publikacji aktualności i materiałów promocyjnych.
Korzystanie z Serwisu jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta użytkownika.
Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Serwisu: przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i cookies, dostęp do sieci Internet.
Organizator dokłada starań, aby informacje publikowane w Serwisie były aktualne i rzetelne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy, braki, nieaktualność treści, literówki ani niezgodność informacji z ostatecznym przebiegiem Wydarzenia. Wiążące informacje podawane są przez Organizatora w dniu Wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
przerwy w dostępności Serwisu wynikające z przyczyn technicznych, konserwacji, awarii serwera lub działania siły wyższej,
utratę danych wprowadzonych do formularzy, jeśli nastąpiła przed ich zapisaniem w systemie,
działanie oprogramowania złośliwego, wirusów lub ataków hakerskich na urządzenie użytkownika,
treści dostępne w serwisach zewnętrznych, do których mogą prowadzić linki umieszczone w Serwisie.
Zabronione jest:
podawanie fałszywych danych w formularzach rejestracyjnych,
wielokrotne rejestrowanie tych samych osób w celu blokowania miejsc,
wykorzystywanie Serwisu w sposób naruszający prawo, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich,
podejmowanie prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do systemów Organizatora.
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (sesja, formularze). Szczegóły opisuje Polityka Prywatności.
Organizator może czasowo lub trwale zaprzestać udostępniania Serwisu bez podania przyczyny.
§8. Odwołanie, przełożenie lub zmiana formuły Wydarzenia
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, przełożenia terminu lub zmiany formuły Wydarzenia (w tym lokalizacji, programu, godzin, dostępnych aktywności) z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności:
niekorzystnych lub niebezpiecznych warunków atmosferycznych (burza, ulewa, upał powyżej 35°C, silny wiatr itp.),
sytuacji epidemicznej lub sanitarnej,
decyzji administracyjnych, zakazów zgromadzeń lub innych aktów władzy publicznej,
awarii infrastruktury lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie Wydarzenia,
zbyt małej liczby zarejestrowanych Uczestników.
W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników niezwłocznie za pośrednictwem Serwisu oraz poczty elektronicznej (na adres podany przy rejestracji).
W przypadku całkowitego odwołania Wydarzenia z winy Organizatora, wpisowe zostanie zwrócone w pełnej wysokości na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty, w terminie 30 dni — lub, za wyraźną zgodą Uczestnika, przekazane na cele statutowe Organizatora.
W przypadku zmiany terminu lub formuły Wydarzenia, Uczestnik zachowuje prawo do uczestnictwa na nowych warunkach. Jeżeli nowy termin lub formuła nie odpowiada Uczestnikowi, może on zrezygnować i uzyskać zwrot wpisowego na zasadach określonych w pkt 3 powyżej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestników w związku z odwołaniem, przełożeniem lub zmianą formuły Wydarzenia, w tym koszty dojazdu, paliwa, parkingu, noclegu, wyżywienia, utraconego zarobku, zakupu odzieży sportowej ani żadne inne koszty pośrednie.
§9. Strefa gastronomiczna i usługi zewnętrzne
Na terenie Wydarzenia mogą działać zewnętrzni dostawcy usług gastronomicznych (food trucki, stoiska) oraz inni partnerzy. Podmioty te działają we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość, bezpieczeństwo ani skutki spożycia żywności i napojów oferowanych przez zewnętrznych dostawców, w tym za reakcje alergiczne, zatrucia pokarmowe itp.
Osoby z alergiami pokarmowymi, nietolerancjami lub specjalnymi wymaganiami dietetycznymi powinny samodzielnie zweryfikować skład oferowanych produktów u danego dostawcy.
§10. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okres przechowywania, prawa osób, których dane dotyczą, oraz informacje o plikach cookies zawiera Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniu.
Podczas rejestracji Uczestnik może wyrazić dobrowolną zgodę na otrzymywanie newslettera — informacji o kolejnych edycjach Lazy Run i innych wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Ale Jura. Subskrypcja wymaga potwierdzenia kliknięciem w link wysłany na podany adres e-mail (double opt-in). Adres e-mail nie jest udostępniany osobom trzecim. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera klikając link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości.
§11. Własność intelektualna
Nazwa „Lazy Run”, logotyp, grafiki, treści Serwisu oraz wszelkie materiały promocyjne stanowią własność intelektualną Organizatora i są chronione prawem autorskim.
Wykorzystywanie materiałów Organizatora w celach komercyjnych bez pisemnej zgody jest zabronione.
Uczestnicy mogą udostępniać materiały z Serwisu (np. w mediach społecznościowych) w celach niekomercyjnych, pod warunkiem podania źródła.
§12. Reklamacje
Reklamacje dotyczące Wydarzenia, Serwisu lub przetwarzania danych osobowych można składać drogą elektroniczną na adres: StowarzyszenieAleJura@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać:
imię i nazwisko zgłaszającego,
dane kontaktowe (adres e-mail lub pocztowy),
opis problemu lub zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji,
oczekiwany sposób rozwiązania (jeśli dotyczy).
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i poinformuje zgłaszającego o wyniku drogą elektroniczną lub pisemnie.
Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu rozpatrzenia reklamacji o kolejne 14 dni w przypadku spraw wymagających dodatkowego wyjaśnienia, o czym poinformuje zgłaszającego.
§13. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji w Serwisie. Zmiany nie dotyczą osób, które dokonały rejestracji przed ich opublikowaniem, chyba że zmiana jest korzystna dla Uczestnika lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.
Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Wydarzeniu lub korzystania z Serwisu strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
Regulamin obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie i stosuje się do wszystkich edycji Wydarzenia Lazy Run organizowanych od tego dnia.